Die Frage wird selten gestellt, weil die Antwort scheinbar feststeht: Eine Website braucht ein CMS. Tatsächlich hängt es davon ab, wie die Website genutzt wird. Ein Content-Management-System ist ein Werkzeug für Menschen, die regelmäßig Inhalte pflegen. Wer das nicht tut, zahlt dauerhaft für Updates, Sicherheit und Pflege einer Funktion, die er nicht braucht. Diese Seite hilft bei der Einordnung.
Ändern Sie Inhalte wöchentlich oder täglich – Nachrichten, Veranstaltungen, Produkte –, ist ein CMS richtig. Ändern sie sich einige Male im Jahr – Öffnungszeiten, ein Teammitglied, ein Foto –, reicht eine statische Website mit Änderungsdienst.
Gibt es Personen, die regelmäßig im Backend arbeiten wollen und dafür Zeit haben? Dann lohnt ein CMS. Wenn Änderungen in der Praxis ohnehin per E-Mail an die Agentur gehen, ist ein CMS nur Umweg.
Ein CMS verursacht laufende Kosten: Updates, Absicherung, Überwachung, gelegentlich ein Versionswechsel. Eine statische Website verursacht praktisch keine – nur Hosting und die Änderungen, die tatsächlich anfallen. Über fünf Jahre gerechnet ist der Unterschied erheblich.
Mitgliederbereiche, Suchfunktionen über große Bestände, Mehrsprachigkeit mit vielen Seiten, Formulare mit Weiterverarbeitung: Das sind Gründe für ein CMS. Kontaktformular, Anfahrt, Downloads und ein Terminlink sind es nicht - das kann eine statische Website ebenso.
| Statische HTML-Website | CMS (TYPO3) | |
| Änderungen | einige Male im Jahr | wöchentlich oder öfter |
| Pflege | durch f3n per Änderungsdienst | durch f3n oder eigene Redakteure |
| Updates / Sicherheit | nicht erforderlich | laufend erforderlich |
| Betriebskosten | gering | mittel bis hoch |
| Umfang | bis einige Dutzend Seiten | unbegrenzt |
| Funktionen | Formulare, Karten, Downloads | Mitgliederbereich, Workflows, Mehrsprachigkeit |
Für die meisten kleinen Unternehmen, Praxen, Kanzleien und Handwerksbetriebe ist eine statische HTML-Website die sicherere und wirtschaftlichere Wahl. Für Organisationen mit eigener Redaktion, regelmäßigen Inhalten oder besonderen Funktionen ist TYPO3 richtig. Beides bieten wir an – und beraten unabhängig davon, was für uns mehr Aufwand bedeutet.
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Beschreiben Sie kurz, wie Sie Ihre Website nutzen wollen. Wir sagen Ihnen, welches System wir empfehlen.